伝わる！わかりやすい！読者目線の文章を作る５つのポイント

記事を執筆するのは、思った以上に難しいものです。

私も以前このように悩んでいました。

長い文の書き方は起承転結しか知らず、ブログ記事もそれで当てはまると思っていたのです。

でも、違いました。

文章構成はブログ記事独特ですし、スマホで見られることが多い今、それも頭に入れて改行や段落を検討しなければいけません。

①Point＝結論

まず「Point」では、あなたが伝えたい主要な考えや意見を明確に示します。

この段階では、具体的な事実やデータは必要ありません。

重要なのはあなたの主張を簡潔に述べ、読者に対してはっきり伝えることです。

②Reason＝理由

次に「Reason」では、あなたの主張が正しい理由を述べます。

あなたの考えが正当であると思われる理由を提供し、主張を裏付けます。

③Example＝具体例や体験談

「Example」の段階では、理由を具体的な例や事例で裏付けます。

これはストーリーやデータ、研究結果などであることが多く、あなたの主張を具体的でリアルなものに変えます。

④再度、まとめとして結論

最後に再度「Point」を述べ、あなたの主張を強調します。

これは初めに述べた主張の再確認で、それが理由と例によって裏付けられ、強化されたものであることを示します。

あなたが新しいスマホの使い方を学ぶとき、どちらがわかりやすいですか？

一つは、文字の説明だけ。

もう一つは、スマホの画像と一緒に、どこをタップしたらいいかを示す矢印がある説明書です。

きっと、後者の方がすぐに理解できますよね。

それと同じで、文章の中にも絵や表、グラフを使うと、読者は内容を理解しやすくなります。

たとえば、大きな数字や難しいデータを扱うとき、それをグラフにすると一目でわかるようになります。

また、難しい概念や流れを示すときには、絵や図を使うと、頭の中でイメージしやすくなります。

注意点としては、画像や表、グラフは文章の内容を補完するもので、主役ではないと理解することです。

あなたが視覚的情報を使って説明するときは、文章の内容としっかりと関連づけて、読者が理解しやすいように工夫することが大切です。

あなたは「日本語が完ぺきに話せる日本人なのだから簡単だ」と思うかもしれません。

でも、抽象的なことをそのことを全く知らない人に説明するのは、なかなか難しいことです。

これが確実にできると、読み手は文章を読んで、すんなりとあなたの言いたいことを理解できます。

方法の一つに、「主語」と「述語」を近くに配置するという方法があります。

主語とは、文章の中で何かをする人や物のこと。

述語とは、その主語が何をするのかを表す部分です。

「ペルソナ」とは、自分が文章を書くときの読み手のことを指します。

性別や年齢層だけではなく、職業や趣味、行動パターンや消費行動など、人物像をリアルに設定していきます。

なぜペルソナが重要なのでしょうか？

それは、ペルソナを明確にすることで、どんな言葉や表現を使ったら読み手に伝わるかがわかるからです。

わかりやすい文章を書くためには、「誰が読むのか」を常に考えることが大切なのです。

「シンプルな文章」って何でしょう。

それは、要するに、とっても簡単で理解しやすい文章のことです。

そんな文章を書くためには、いくつかのポイントがあります。

まず１つ目は、文章は短くすること。

長い文章は読むのが大変だし、内容も頭に入りにくい。

そして、執筆するあなただって大変です。

だから、一つの文章が長くなりそうだったら、2つに分けてみることです。

それだけで、読みやすさがぐっと上がります。

次に、接続詞を適切に使うことが挙げられます。

でも、接続詞は必要な時だけ使いましょう。

いらない接続詞があると、文章がごちゃごちゃしてしまうおそれがあります。

最後に、二重表現に気をつけることです。

二重表現とは、同じ意味の言葉を繰り返し使うことで「重複表現」とも呼びます。

その言い方に慣れてしまっているため、気付かずに使っている場合が多くみられます。

また、話し言葉をそのまま文章にしてしまうと起こりがちなので気をつけたいですね。

これらを心がけると、文章はだんだんシンプルになります。

そして、シンプルな文章は、読む人にとっても理解しやすく負担がかからないため、すっと頭に入ってくるのです。