表記ゆれとは？発生する原因と解消方法のポイント

記事やコンテンツを書いていると、いつの間にか「表記ゆれ」が起きてしまうことがあります。

表記ゆれとは、同じ意味や同じ語彙に対して、異なる表現やスペルが用いられてしまうことを指します。

この表記ゆれはささいな問題に思えるかもしれませんが、実は読み手には負担となるポイントであり、しかもSEO（検索エンジン最適化）に大きな影響を与えています。

では、表記ゆれがなぜ問題なのか、その原因は何なのか、そして具体的な解消法について掘り下げていきましょう。

2-1.書き手が統一した方針を持っていない

これが起こると、それぞれの記事や文書で表記がばらつく可能性が高まります。

2-2.同じ書類、同じサイトを複数の人で手がける

統一感が失われがちです。

この場合、事前打ち合わせとキーワードリストを作成することが必要です。

2-3.長期にわたる更新で一貫性が失われる

こちらも、スタイルガイドの作成と、定期的な見直しが必要です。

2-4.業界用語と一般用語が混在する

これは特に専門的な記事でよく見られます。

用語の整理と説明が必要となります。

2-5.ひらがなと外来語のバランスが不適切

ここでは、ペルソナを考慮しながら最適な表記に統一する必要があります。

一番大切なのは、書き始める前の打ち合わせとスタイルガイドをしっかりと作成することです。

3-1.読者が混乱し、理解に時間がかかる

表記ゆれがあると、読者はその違いに気づき、そちらに気を取られる可能性があります。

そのため、内容の吸収や理解が遅くなり、記事離脱が発生しやすくなります。

3-2.専門性が低いという印象を与える

表記ゆれが多いと、ずさんであったり稚拙であったり…という印象があり専門性が低いのでは？とみなされる恐れがあります。

3-3.SEOに悪影響を及ぼす可能性がある

SEO（検索エンジン）は、文書の一貫性も評価の一つとしています。

表記ゆれがあると、検索順位に悪影響を与えることも考えられます。

3-4.執筆に余計な時間がかかる

統一されていない表記を後から修正すると、それだけで時間がかかります。

また、そのワードが出るたびに「どちらで書くんだっけな」と調べたり見返したりすることで時間が取られます。

3-5.読み手の満足度が下がる

一貫性のない文書は、読み手の満足度を下げ、次回以降サイトを訪れる可能性が低くなります。

これらの点を考慮すると、表記ゆれを放置しておくわけにはいきません。

ぜひ問題意識をもって、表記ゆれをなくすポイントを抑えコンテンツの品質を挙げていきたいですね。

読み手の視点を持ち、統一感のある表現を意識しましょう。

記事やコンテンツはあくまで読み手のための情報源です。

ターゲットとなる層によって、選ぶべき言葉や表記も変わります。

例えば、漢字かひらがなか、その他の表現の仕方など。ビジネス向けならば、堅めの表現が適しているかもしれません。

逆に女性向けなら、もう少しソフトな言い回しや丸みのあるひらがなの方が柔らかい印象を与えるでしょう。

まず最初に、使用するべき正確なキーワードやフレーズのリストを作成しましょう。これが基本となるガイドラインとなります。

表記ゆれに対する対策はいくつかありますが、その中でも特に重要なのが「キーワードリストの作成」です。
キーワードリストの作成は、統一された表現を保つための基本的なステップです。
このリストは、記事やウェブページを作成する際の指針となります。

実際にそれぞれの表記で検索するのは、同じ単語でも表記が異なると検索結果も変わる可能性があるからです。
特に違いが見られなかった場合、その単語はSEOによって同じように評価されていると考えられます。

その場合は、見た目（ひらがなで柔らかい印象に、漢字できちっと感を、など）やペルソナによって検討していくとよいでしょう。

表記ゆれとは、一見ささいなものに感じますが、実は読み手の信頼やSEOに悪影響を及ぼす可能性があります。

その主な原因には、書き手の方針が不明瞭であること、複数の人が関与していること、長期間の更新による一貫性が失われる場合などがあります。

解消法としては、事前にしっかりとした検討を行い、キーワードリストを作成すること、自動校正ツールを活用することなどが有効です。

さらに、検索ボリュームを基準に表記を選ぶことで、よりSEOに強いコンテンツが作れるでしょう。

このようなポイントを抑え、読み手にもSEOにも信頼される記事を作成することが、Webライティングの成功への近道です。