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表記ゆれってなに?
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初めてのライティングの仕事で指摘された
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統一性を持たせるコツは?
記事やコンテンツを書いていると、いつの間にか「表記ゆれ」が起きてしまうことがあります。
表記ゆれとは、同じ意味や同じ語彙に対して、異なる表現やスペルが用いられてしまうことを指します。
この表記ゆれはささいな問題に思えるかもしれませんが、実は読み手には負担となるポイントであり、しかもSEO(検索エンジン最適化)に大きな影響を与えています。
では、表記ゆれがなぜ問題なのか、その原因は何なのか、そして具体的な解消法について掘り下げていきましょう。
◆表記ゆれとはなにか
◆表記ゆれが起こる主な原因と解消
◆元教師 ブログ歴11年目
◆海外生活ブログ記事800本以上執筆
◆ブログ複数本運営、ブログ収益5桁
◆小さな会社の広報担当になったのをきっかけに、ブログやSNSを学ぶ
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1.表記ゆれとは何か
![熊のぬいぐるみがえんぴつを抱えている。背景にノート。](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/1-2-1024x538.webp)
![熊のぬいぐるみがえんぴつを抱えている。背景にノート。](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/1-2-1024x538.webp)
表記ゆれとは、同一の内容や概念に対して、異なる文字や言葉が用いられることを指す現象です。
例えば、「りんご」と「リンゴ」や、「コンピューター」と「コンピュータ」、「取扱説明書」「取説」などが同じ文書や記事の中に混在するというものです。
このような表記ゆれが存在すると、読み手にとっては理解が難しくなるだけではなく、文書自体の品質が低いと感じられてしまうこともあります。
2.表記ゆれが起こる主な原因
![熊のぬいぐるみがえんぴつを抱えている。](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/2-2-1024x538.webp)
![熊のぬいぐるみがえんぴつを抱えている。](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/2-2-1024x538.webp)
表記ゆれがたびたび発生する背景には、いくつかの原因があります。
2-1.書き手が統一した方針を持っていない
これが起こると、それぞれの記事や文書で表記がばらつく可能性が高まります。
2-2.同じ書類、同じサイトを複数の人で手がける
統一感が失われがちです。
この場合、事前打ち合わせとキーワードリストを作成することが必要です。
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キーワードリストについては後半で詳しくお伝えします
2-3.長期にわたる更新で一貫性が失われる
こちらも、スタイルガイドの作成と、定期的な見直しが必要です。
2-4.業界用語と一般用語が混在する
これは特に専門的な記事でよく見られます。
用語の整理と説明が必要となります。
2-5.ひらがなと外来語のバランスが不適切
ここでは、ペルソナを考慮しながら最適な表記に統一する必要があります。
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たまにスマホと言ったり、たまに携帯と言ったり…
一番大切なのは、書き始める前の打ち合わせとスタイルガイドをしっかりと作成することです。
これらのポイントを抑え、対策と定期的な見直しを行うことで、表記ゆれを大幅に減らすことが可能です。
3.表記ゆれはなぜ問題なのか
![熊のぬいぐるみとえんぴつとノート](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/3-2-1024x538.webp)
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表記ゆれが問題である理由は、おもに以下の5点です。
3-1.読者が混乱し、理解に時間がかかる
表記ゆれがあると、読者はその違いに気づき、そちらに気を取られる可能性があります。
そのため、内容の吸収や理解が遅くなり、記事離脱が発生しやすくなります。
3-2.専門性が低いという印象を与える
表記ゆれが多いと、ずさんであったり稚拙であったり…という印象があり専門性が低いのでは?とみなされる恐れがあります。
3-3.SEOに悪影響を及ぼす可能性がある
SEO(検索エンジン)は、文書の一貫性も評価の一つとしています。
表記ゆれがあると、検索順位に悪影響を与えることも考えられます。
3-4.執筆に余計な時間がかかる
統一されていない表記を後から修正すると、それだけで時間がかかります。
また、そのワードが出るたびに「どちらで書くんだっけな」と調べたり見返したりすることで時間が取られます。
3-5.読み手の満足度が下がる
一貫性のない文書は、読み手の満足度を下げ、次回以降サイトを訪れる可能性が低くなります。
これらの点を考慮すると、表記ゆれを放置しておくわけにはいきません。
ぜひ問題意識をもって、表記ゆれをなくすポイントを抑えコンテンツの品質を挙げていきたいですね。
4.表記ゆれが引き起こすSEOへの影響
![熊のぬいぐるみがえんぴつでノートに字を書いている。](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/4-2-1024x538.webp)
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SEOにおいては、表記ゆれがキーワードの一貫性を損なうため、検索エンジンによる評価が下がる可能性があります。
例として、「引越」、「引っ越し」、「引越し」のようなワードでそれぞれ検索した場合、出てくる結果が違う場合があります。
SEOはたびたびのアップデートで高度化しており、表記ゆれによる影響は薄れつつあると言う人もいます。
しかし、実際には検索順位に差が生まれています。
すべての語彙で表記ゆれが問題とは限りませんが、Webサイトにおいて核となるキーワードでは、あらかじめどの表記がSEOで有利かを確かめる確認が重要です。
ほとんどの場合、よく検索される表記を採用することで、そのキーワードで検索結果に表示される確率を高めることができるわけです。
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文法的に間違っているとされている「ら抜き」の方が、検索ボリュームが大きいこともあります!
5.表記ゆれを解消する具体的な方法
![熊のぬいぐるみとえんぴつとノート](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/5-1-1024x538.webp)
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表記ゆれに対する対策はいくつかありますが、以下に効果的なものをいくつか紹介します。
5-1.読み手の存在を意識して事前検討をしっかりとする
読み手の視点を持ち、統一感のある表現を意識しましょう。
記事やコンテンツはあくまで読み手のための情報源です。
ターゲットとなる層によって、選ぶべき言葉や表記も変わります。
例えば、漢字かひらがなか、その他の表現の仕方など。ビジネス向けならば、堅めの表現が適しているかもしれません。
逆に女性向けなら、もう少しソフトな言い回しや丸みのあるひらがなの方が柔らかい印象を与えるでしょう。
5-2.キーワードリストの作成
まず最初に、使用するべき正確なキーワードやフレーズのリストを作成しましょう。これが基本となるガイドラインとなります。
表記ゆれに対する対策はいくつかありますが、その中でも特に重要なのが「キーワードリストの作成」です。
キーワードリストの作成は、統一された表現を保つための基本的なステップです。
このリストは、記事やウェブページを作成する際の指針となります。
具体的な方法は以下の通りです。
(1)対象となるキーワードを洗い出す
頻繁に使う予定のキーワードやフレーズを一覧にしてみましょう。
(2)優先度をつける
キーワードに優先度をつけ、最も重要なものから順にリストアップします。
(3)同義語・類義語の整理
一つのキーワードに対して、同義語・類義語も使用頻度や使用背景などを併記して方針を決めます。
これによって非統一的な表現を使うことを防ぎます。
(4)チームメンバーと共有
このリストはをチームメンバーと共有することで、表記ゆれを最小限に抑える効果があります。
(5)定期的な更新
業界やジャンル、テーマによって新しいキーワードが出てくることもありますので、定期的にリストを更新しましょう。
このように、キーワードリストをしっかりと作成し、管理することで、表記ゆれを大幅に減らすことが可能です。
5-3.自動校正ツールの活用
自動校正ツールを活用することで、表記ゆれを自動的に修正することが可能です。
下記に紹介するのは、無料でできるものです。
▶文章校正と表記ゆれチェックツール
Google Chromeの拡張機能です。
漢字・ひらがなの表記ゆれから、半角・全角、不適切な言葉、間違いやすい日本語のチェックまでできます。
▶オンライン文章校正支援ツール「PRUV」
ブラウザ上で文章のチェックができるツールです。
▶Wordで確認
Wordで文書を開き、校閲タブの言語グループから表記ゆれチェックができます。
これらのポイントを確認し、表記ゆれを整理することで、読み手だけでなくSEO(検索エンジン)からも信頼される記事を作成することができます。
6.表記ゆれについての検討についてのポイント
![熊のぬいぐるみとえんぴつとノート](https://www.yamada-hkk.com/wp-content/uploads/2023/10/6-1-1024x538.webp)
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表記揺れ問題にどう対処するか、ポイントは3つです。
6-1.実際に各表記で検索をしてみる
実際にそれぞれの表記で検索するのは、同じ単語でも表記が異なると検索結果も変わる可能性があるからです。
特に違いが見られなかった場合、その単語はSEOによって同じように評価されていると考えられます。
その場合は、見た目(ひらがなで柔らかい印象に、漢字できちっと感を、など)やペルソナによって検討していくとよいでしょう。
6-2.単語だけでなくフレーズで検索してみる
例えば、「わかりやすい Webライティング」と「わかりやすい WEBライティング」では、検索結果に変化が出ることがあります。
既に頭に入っているフレーズがあれば、そのフレーズでの検索結果も確認するといいですね。
6-3.検索ボリュームを基準に表記を選ぶ
主要なキーワードに関しては、より多くの人々が検索している表記を選んでください。
さらに、上位に出てくる記事やウェブサイトを参考にして、どの表記が主流なのか確認する手もあります。
キーワード選定に利用するサイトなども参考にするのがオススメです!
このようにして、最も効果的な表記を選ぶことができます。
7.まとめ
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表記ゆれとは、一見ささいなものに感じますが、実は読み手の信頼やSEOに悪影響を及ぼす可能性があります。
その主な原因には、書き手の方針が不明瞭であること、複数の人が関与していること、長期間の更新による一貫性が失われる場合などがあります。
解消法としては、事前にしっかりとした検討を行い、キーワードリストを作成すること、自動校正ツールを活用することなどが有効です。
さらに、検索ボリュームを基準に表記を選ぶことで、よりSEOに強いコンテンツが作れるでしょう。
このようなポイントを抑え、読み手にもSEOにも信頼される記事を作成することが、Webライティングの成功への近道です。